Membuat Laporan Keuangan Sederhana dengan Excel

Laporan keuangan ini hanya terdiri dari beberapa kolom saja yaitu kolom:

1. No
2. Tanggal
3. Keterangan
4. Debet
5. Kredit
6. Saldo

Meski sederhana laporan ini saya kira sudah cukup bagi yang kurang begitu mengerti dengan pembukuan atau akuntasi.

Kelebihan laporan keuangan dengan menggunakan Excel adalah pada Saldo akan otomatis bertambah jika kolom debet di isi dan otomatis berkurang jika kolom kredit yang di isi.

Buatlah Format Laporan Keuangan seperti gambar dibawah ini:

Selanjutnya tinggal memasukkan rumus pada kolom Saldo (F4 s.d F13) agar nantinya bisa bertambah dan berkurang secara otomatis.

Untuk itu kita akan menggunakan kombinasi Rumus IF, OR dan Rumus SUM.

Matematika

Pada kolom F4 masukkan rumus:

=IF(OR(D4<>0; E4<>0); SUM(D$4:D4)-SUM(E$4:E4); 0)

Penulisan rumusnya ada yang menggunakan rumus semi ablosut(D$4 dan E$4) jadi perlu diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan dalam penjumlahannya

Salin atau copy rumus pada F4 ke baris selanjutnya dengan cara drag drop pada Fill Handle-nya atau bisa juga dengan cara copy paste biasa.

Selanjutnya tinggal memasukkan rumus pada kolom Jumlah, rumusnya adalah:

• Pada cell D14 masukkan rumus: =SUM(D4:D13)
• Pada cell E14 masukkan rumus: =SUM(E4:E13)
• Pada cell F14 masukkan rumus: =D14-E14

Hasilnya seperti gambar berikut ini.